Emploisendentisterie.com | Banque de candidatures
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Salaire :
De 45000$ à 55000$ Type de poste : Permanent Ville : Toutes les villes du Québec
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps partiel ou temps plein
Description du poste
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Coordonnateur(trice) des rendez-vous dentaires
Nous recherchons effectivement des candidat(e)s qualifié(e)s pour enrichir notre banque de candidatures d’hygiénistes dentaires.
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des rendez-vous dentaires pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est crucial pour assurer la gestion efficace de l'agenda des dentistes et garantir que les rendez-vous sont bien planifiés, optimisant ainsi le flux des patients dans la clinique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe clinique et administrative pour offrir un service rapide et fluide aux patients.
Principales responsabilités
- Gérer l’agenda des dentistes, hygiénistes et autres professionnels de la santé dentaire, en planifiant et en optimisant les rendez-vous pour éviter les conflits d’horaire.
- Contacter les patients pour planifier, confirmer ou modifier leurs rendez-vous en fonction des disponibilités et des priorités de la clinique.
- Assurer un suivi des patients ayant manqué ou reporté leurs rendez-vous pour les reprogrammer dans les plus brefs délais.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel clinique pour s’assurer que les traitements planifiés sont bien répartis dans le temps et que les rendez-vous sont coordonnés efficacement.
- Gérer les urgences dentaires en ajustant l’agenda pour accueillir rapidement les patients nécessitant des soins immédiats.
- Maintenir un registre précis des rendez-vous et des communications avec les patients à l’aide des logiciels de gestion clinique.
- Informer les patients des préparatifs nécessaires pour certains traitements (jeûne avant une intervention, documents à apporter, etc.).
- S'assurer que les plages horaires sont bien utilisées pour maximiser la capacité de la clinique sans surcharger l’équipe.
- Communiquer régulièrement avec les dentistes et l’équipe clinique pour ajuster les horaires en fonction des changements de dernière minute.
Exigences
- Expérience en tant que secrétaire ou coordonnateur(trice) dans une clinique dentaire ou médicale.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation pour gérer efficacement l’agenda de plusieurs professionnels de santé.
- Maîtrise des logiciels de gestion dentaire (Dentitek, Paradigm, etc.) pour la planification et le suivi des rendez-vous.
- Compétences en communication pour interagir avec les patients de manière professionnelle et empathique.
- Capacité à gérer les urgences et à adapter l’agenda en fonction des priorités cliniques.
- Bilinguisme français/anglais requis.
Profil recherché
Nous cherchons un(e) candidat(e) :
- Organisé(e) et rigoureux(euse), capable de gérer un agenda complexe et de maximiser l’efficacité de la clinique.
- Excellent(e) communicateur(trice), capable de rassurer et d'informer les patients avec tact et empathie.
- Capable de travailler sous pression et de s’adapter rapidement aux changements dans un environnement dynamique.
- À l’aise avec les outils technologiques et les logiciels de gestion dentaire pour coordonner les rendez-vous.
- Proactif(ve) et autonome, avec un sens du détail pour éviter les erreurs dans la planification des rendez-vous.
Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats?
- Accédez à des cliniques de choix : Rejoignez des cabinets dentaires offrant des conditions de travail optimales et un environnement professionnel stimulant.
- Développez vos compétences : Profitez de formations continues en hygiène dentaire pour rester à la pointe des innovations du secteur.
- Contribuez à la santé bucco-dentaire : Aidez vos patients à maintenir une bonne hygiène dentaire grâce à des soins préventifs de qualité.
- Soyez repéré : Maximisez vos chances de rejoindre des cliniques dentaires réputées qui valorisent le bien-être de leurs employés.
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